Rekisteri- ja Tietosuojaseloste  

Tämä on metsästysseura Erä-Oku ry:n EU:n yleisen ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.   

Laadittu 7.3.2022. Viimeisin muutos 19.4.2023.  

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §  

1. Rekisterinpitäjä  

Nimi: Erä-Oku ry  

Y-tunnus: 0169203-7  

Osoite: Kaavintie 95  

Toimipaikka: Outokumpu  

Sähköpostit: info(at)eraoku.fi tai tuki(at)eraoku.fi  

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa  

Nimi: Matti Ruhanen  

Osoite: Kuusjärventie 20  

Postinumero: 83500  

Toimipaikka: Outokumpu  

Puhelinnumero: 050 3060 756  

Sähköposti: puheenjohtaja(at)eraoku.fi  

3. Rekisterin nimi  

www.eraoku.fi -sivusto  

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:   

Asiakkaan tunnistautumiseen yhteydenottoa vaativissa tilanteissa kuten tiedotteet.  

Suojatun jäsensivuston henkilökohtainen käyttäminen.  

Henkilökohtaisen saalisilmoituksen jättäminen.  

5. Rekisterin tietosisällöt  

Nimi, osoite, puhelinnumero, syntymäaika, sähköposti ja sisäänkirjautumisen ajankohta.  

Seuraan toimintaan liittyvät tiedot kuten seura, rooli, metsästäjänumero, ampumakoe, maaomistus sekä muita läheisesti jäsenyyteen tarvittavia tietoja.  

6. Säännönmukaiset tietolähteet  

Säännönmukaista rekisteriä ei kerätä eraoku.fi -sivustolta.  

Virhetilanteiden lokikirjoitukset IP osoiteesta tallennetaan mahdollista selvitystä varten.  

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset  

eraoku.fi -sivuston rekisteriä eikä sen sisältöä luovuteta kaupallisiin  

tarkoituksiin, eikä koskaan millekään kolmannelle osapuolelle.  

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan   

talousalueen ulkopuolelle   

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.   

Yhdistyksellä ei ole käytössä ulkopuolisia palveluita- tai ohjelmistontarjoajia,   

jotka säilyttävät tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.  

9. Evästeiden (cookies) käyttö   

Käytämme sivuillamme ns. cookie- eli evästetoimintoa. Eväste on pieni, käyttäjän   

tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa   

internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan sivuilla vierailevat kävijät.   

Se tarvitaan kävijöiden kirjautumiseksi jäsensivuille.   

Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota käyttäjille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietosisältöä sekä palveluita.  

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämän voi tehdä selaimen asetuksien kautta.  

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet ovat välttämättömiä ylläpitämiemme   

jäsensivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.  

10. Rekisterin suojaus   

Tiedot siirretään aina sertifioidun SSL-suojatun (asiakas-palvelin) yhteyden ylitse.   

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksen salatulla salasanalla.   

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla   

henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.  

Tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeus ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.  

11. Automaattinen päätöksenteko  

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.  

12. Rekisteröidyn oikeudet   

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu.   

Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.  

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Muutoin hinta on 5€/kysely toimituskuluineen.  

Tiedot lähetetään ensisijaisesti sähköisenä jäsenen järjestelmässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Kirjallisena lähetettyihin kyselyihin lisätään sen hetkiset postituskulut.  

Kysyjän osoitteen ja henkilöllisyyden oikeellisuus takistetaan aina ennen tietojen luovuttamista ja tietoja käsitellään kohdan 7. mukaisesti.   

Osoitteen toimivuudesta ja ajantasaisuudesta vastaa aina jäsen itse.  

13. Rekisteristä poistuminen  

Kun seuranjäsen ilmoittaa eroavansa seurasta, myös häntä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä ilman erillistä pyyntöä.  

Samalla päivämäärällä järjestelmän käyttöoikeus loppuu.